De eigen oplossingen
zijn soms moeilijk te verwezenlijken. .
Soms komen burgers met situaties en wensen die het ons best
moeilijk maken. Is dit nu wel reëel, dit hoort toch niet in de WMO, als we hier
aan beginnen is het hek van de dam. Kent u zulke situaties? Bijv:
·
“In mijn situatie zou een abonnement op de
Margriet mij helpen”
·
“Ik ben zo wanordelijk, ik heb elke dag een
opruimcoach nodig”
Als gespreksvoerder heb je meteen al het idee: “O jee, dat
is wel een beetje veel gevraagd”. Het ligt voor de hand om de burger in vroeg
stadium te wijzen op de beperkingen van de mogelijkheden. De burger niet de
illusie geven en snel de eigen verantwoordelijkheid benoemen ligt voor de hand.
Begrijpelijke reacties kunnen zijn:
·
“Wij vergoeden geen persoonlijke abonnementen,
er is een prima bibliotheek in de gemeente waar u bladen kunt lezen”
·
“Elke dag een opruimhulp valt buiten de
mogelijkheden, ik kan u wel verwijzen naar een vrijwilligersorganisatie”
De burger noemde wel ideeën, maar deze ideeën zijn misschien
nog niet goed genoeg uitgewerkt. Dit proces is waarschijnlijk nog niet afgerond.
Als de gespreksvoerder reageert zoals hier boven zal het oplossingsproces ook
meteen stoppen.
In beide situaties zal de burger zich niet begrepen voelen
en teleurstelling ervaren. Hierdoor zal de burger niet aangemoedigd worden zijn
eigen oplossingen verder te gaan overdenken en ontwikkelen.
In het oplossingsgericht werken grijpen we deze situaties
wel aan. We gaan er vragen over stellen. Op uitnodigende wijze proberen we de
burger te helpen door hem te vragen naar de gewenste situatie.
Wat zou er dan beter
gaan?
Door de reactie van de burger heeft hij te kennen gegeven
dat hij iets wil veranderen. De voorgestelde oplossingen gaan we niet op
haalbaarheid testen. Wel stellen we vragen over wat de burger eigenlijk wil
veranderen en hoe dat er uit ziet.
Een reactie als:
-
“Goh wat bijzonder, wat zou er voor u verbeteren
als u een abonnement op de margriet zou hebben?”
-
“Wat zou u dan kunnen doen wat u nu niet kunt?”
-
“Elke dag een opruimcoach, wat zou u dan kunnen
doen? Hoe belangrijk zou dat voor u zijn?”
Binnen het oplossingsgerichte aanpak noemen we dat de “Haasje
over techniek”Spring over het probleem heen en kijk wat er dan mogelijk is.
Het is erg nuttig om de burger te helpen te laten beschrijven wat er dan allemaal kan verbeteren. De burger gaat dan zijn achterliggend doel beschrijven.
Bijv:
-
“In de Margriet staan zoveel recepten, als ik
die elke maand krijg lijkt het me erg leuk om weer meer te gaan koken”. Het onderwerp van gesprek kan nu het koken
worden. De burger zal in positieve termen gaan praten over koken.
-
“Als ik elke dag een opruimhulp heb, raak ik
geen rekeningen meer kwijt. Momenteel sta ik telkens rood door boetes en dat
levert zoveel spanning op”. Het ligt nu voor de hand in te gaan op de
financiële situatie.
Gedurende het gesprek wordt vaak duidelijk dat de klant iets
wil met die eerst bedachte oplossing. Door uitgebreid te bespreken wat er dan
beter zal gaan krijgt de burger meer ideeën. Door later te vragen naar welke
manieren er zouden zijn om dat doel te bereiken, noemt de burger vaak zelf al
alternatieven omdat hij het doel beter omschreven heeft.
Bijv:
-
“Vroeger vond ik het leuk om uitgebreid te
koken, haalde de recepten uit de Margriet. Nu we het er zo over hebben zou ik
wel vaker voor mensen willen koken. De kinderen komen niet meer elke week
thuis. Ik kan vaker mensen uitnodigen, of inderdaad zoals u al noemde in het
buurthuis meedoen met een kook activiteit voor ouderen”
-
“In dit gesprek word me steeds duidelijker dat ik
van die boetes af wil en mijn administratie beter bij moet houden. Als er nou
eens iemand is die me wat helpt met de bankzaken en met me bespreekt wat ik wat
ik wel en niet moet bestellen op internet en al die postorder bedrijven. Dat
loopt de spuigaten uit”
·
Het loont de moeite om de soms vreemde en wat moeilijk
uitvoerbare oplossingen van burgers wel te onderzoeken.
·
Onderzoek dan welk doel ze dienen en niet of ze
haalbaar zijn.
·
Onderzoek wat er beter zal gaan en hoe
belangrijk dat is. Laat het de burger uitgebreid beschrijven zodat je het voor
je ziet.
·
Vraag naar welke meerdere mogelijkheden de burger
ziet om dat doel te bereiken.
·
Dan is het vroeg genoeg om te bespreken wat de
gemeente wel of niet kan vergoeden. Meest heeft de burger dan al meerdere mogelijkheden
in beeld.
Trainingen voor WMO loketmedewerkers :
wmogesprekstraining.nl